病院向け採用管理システム

新着の応募と未返信のメッセージがひと目で分かる受信箱です。未読バッジ、フォルダ分類、詳細検索を使い分けて、応募が多い時期でも自分のやり方で整理できます。

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  未読管理

  新着メッセージを自動で未読化し、ヘッダーのバッジで件数を常時表示。返信漏れ・見落としを防ぎます。

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  詳細検索・絞り込み

  日付範囲・ステータス・フォーム項目でリアルタイムに絞り込み。大量の応募から目的の人をすぐ探せます。

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  フォルダ分類

  「要対応」「保留」など自作フォルダへ振り分け。仕分けると次の応募が自動で開くので、続けて処理できます。

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  複数フォーム横断

  フォームを切り替え、または全フォームを横断して一覧表示できます。

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  CSV出力

  絞り込んだ応募データをそのままCSV化。既存の集計・名簿作業に直接流し込めます。

応募者と1対1でメッセージをやり取りできます。定型文や一括送信を使えば、応募者が多くても同じ品質で返信できます。書類の添付もシステム内で行えます。

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  1対1チャット

  チャット感覚で応募者と直接やり取り。全履歴が1か所に集約され、メール往復より速く、引き継ぎもしやすいです。

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  定型文テンプレート

  カテゴリ検索で素早く呼び出し。新人でもベテラン同等の文面で返信でき、メッセージ品質が安定します。

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  社内共有メール

  応募者情報を複数の内部担当者へワンクリックで共有。チーム内で情報をそろえられます。

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  一括メッセージ送信（宛先選択）

  複数の応募者をまとめて選択し、ファイル添付つきで一括送信できます。

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  一括メッセージ送信（確認）

  送信前に宛先・本文を確認するモーダルで、誤送信を防止します。

• ファイル送受信

  PDFなどの書類を、チャットの中で送ったり受け取ったりできます。

ステータス、スケジュール、メモを1画面にまとめ、応募者が今どの選考段階にいるかを全員で確認できます。担当者が交代しても、それまでの対応がすぐ分かります。

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  ステータス管理

  「書類選考」「一次面接」「内定」などの選考フローを病院の実態に合わせて定義。今この人がどの段階かを全員で共有できます。

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  スケジュール管理

  カレンダーで面接日・入職日などのイベントを登録・変更・削除。面談の日程調整は、応募者とのやり取りと同じ画面で行います。

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  採用ステータス・履歴書準備状況

  採用決定や履歴書の提出状況をワンクリックで更新できます。

• 一括ステータス変更

  複数の応募者を選択してまとめて更新。選考会後のまとめ作業が早く終わります。

• 内部メモ

  応募者ごとの申し送りを自由に記入（応募者には非公開）。引き継ぎや案件進捗の記録に使えます。

Webフォーム経由でない応募（電話・紹介会社・対面など）も手動で登録でき、すべての応募者を同じ画面で管理します。履歴書の作成やPDF出力もシステム内で行えます。

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  応募者の手動登録

  入力→確認→完了の3ステップで新規登録。担当者が操作できるのは、自分の組織の応募者だけです。

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  履歴書の編集・PDF出力

  学歴・職歴などを担当者または応募者本人が入力・編集し、PDF化してそのまま面接資料に活用できます。

ステータスの名称からフォームの選択肢、検索フィルタまで、現場で使っている呼び方や業務の流れに合わせて設定できます。

• ステータス設定

  選考・問い合わせのステータスとオプションを追加・並べ替え。現場の運用にツールを合わせられます。

• メッセージテンプレート

  よく使う返信文を、カテゴリ別に登録しておけます。

• フォーム選択肢管理

  フォーム本体を触らずに選択肢を追加・変更。運用担当者だけで対応できます。

• 動的表示ルール

  回答内容に応じてフォーム項目を自動で表示・非表示にし、応募者が記入する項目を必要なものだけに絞れます。

• 検索フィルタ設定

  ダッシュボードの絞り込み項目を、組織ごとに変えられます。

• スケジュールテンプレート

  面接日・入職日などのよく使う予定を雛形にしておけるので、入力のばらつきを防げます。

• 紹介会社管理

  紹介会社をマスタ登録し応募者に紐付け。経由ルートを会社単位で管理し、採用実績を経路別に把握できます。

• デフォルトグループ設定

  複数病院・施設を兼任する担当者が、ログイン後に表示されるグループを設定できます。

応募数の推移、平均応答時間、採用目標と実績を、ダッシュボードにまとめて表示します。

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  応募数推移グラフ

  業務タイプ・選考段階別の応募数を時系列でグラフにします。募集が予定どおり進んでいるかを数字で確認できます。

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  応答メトリクス

  平均応答時間・メッセージ回数をリアルタイム集計。対応品質の改善に活かせます。

医師・看護師・問い合わせ・産科・予約など、業務の種類ごとにラベル、チャート、タブの構成を変えられます。システムはひとつのまま、部署ごとに使いやすい画面で運用できます。

• まとめて処理

  メッセージの送信とステータスの変更を、複数の応募者に一度に行います。

• 進捗管理

  ステータスとスケジュールで、採用の流れを一覧できます。

• 整理と検索

  フォルダ分類・既読管理・検索フィルタで、応募が多くても整理しやすくなります。

• 業務タイプ別の表示

  医師・看護師・問い合わせ・産科・予約ごとに、画面を変えられます。